Beipiel Privat:

Wer war für die Entscheidung verantwortlich: Ich habe den Entscheidung vorbereitet und mit meiner Ehefrau haben wir die Entscheidung gemeinsam getroffen.

Was: Kauf eines kleinen Autos (Smart MCC)

Wann: 2018

Wo: In ca. 50km Entfernung/ Haustüre

Warum: Wir brauchten ein Auto mit Automatik-Getriebe, welches auch günstig von der Steuer/Versicherung ist, um als Zweitfahrzeug für die Kurzstrecken eingesetzt zu werden.

Wie: Der Verkäufer brachte uns das Auto und ich fuhr den Verkäufer in seinen Heimatort zurück.

Beispiel aus der Automobil-Industrie:

Wer war für diese Entscheidung verwantwortlich. Wer hat sie vorbereitet und welches Entscheidungsgremium hat entschieden

Die Entwicklungsleiter des Unternehmens initiierten die Entscheidungsfindung. Ein Team mit Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen und Standorten unter der Leitung von Herrn X bereitete die Entscheidung vor. Nach den Entwicklungsleitern wurde die entgültige Entscheidung vom Vorstand des Unternehmens getroffen.

Was wurde entschieden. Was wurde offen gelassen 

Es wurde entschieden, eine IT-Software A für ein weltweit einheitliches Config- und Change-Management von der Firma B zu kaufen und weltweit auszurollen. Projektbudget und Zeitrahmen wurde ebenfalls beschlossen. Offen blieb, ob die IT-Software A, die auch Requirement Management Funktionalitäten hat, vollständig das bisherige Requirement Management System B ersetzen soll.

Wann wurde diese Entscheidung gefällt. Wann gilt die Entscheidung nicht mehr (Bis wann / Gültigkeit) 

Die Entscheidung wurde 2010 getroffen und ein erster Vertrag über 6 Jahre mit jährlicher Verlängerung beschlossen. 2020 gab es eine neue Entscheidung, die eine Ablösung der IT-Software A durch die IT-Software C der Firma D vorsieht.  

Wo wurde diese Entscheidung getroffen und wo gilt sie. 

Die Entscheidung wurde in Deutschland für sämtliche Standorte weltweit getroffen.

Warum wurde die Entscheidung getroffen?

Aus historischen Gründen (Zusammenlegung mehrerer Unternehmen / Zukäufe) waren fast alle auf dem Markt befindlichen Config-Change-Management Tools innerhalb des Unternehmens im Einsatz. Dadurch waren die Kosten für Betrieb und Instandhaltung dieser Systeme höher, als für ein einheitliches System.  Ein Datenaustausch zwischen den Systemen war nicht möglich und Versetzungen von Mitarbeitern führten zu zusätzlichen Aufwänden.

Wie wurde die Entscheidung getroffen: 

Die Funktionalitäten der verschiedenen verfügbaren Systemen wurden durh Mitarbeiter der Fachabteilungen bewertet und verglichen.  Kosten für Lizenzen, IT-Infrastruktur und IT-Kosten wurden von einem Team aus der IT abgeschätzt.  Der Einkauf führte die Verhandlungen mit den verschiedenen Anbietern.

Die Einzelergebnisse wurden in einer Nutzwert-Analyse zusammengetragen. Für die Entscheider wurde der Foliensatz xy zusammengestellt, die von Vorstandsmitglied Z dem Vorstand zur Entscheidung vorgelegt wurde.